📌 本文速读
一个岗位空了,第一反应是什么?绝大多数老板和用人部门的答案是:挂招聘、写 JD、约面试。这条默认动作太顺了,顺到没人停下来问一句,这岗位到底该不该招。百猎猎头公司翻了自己做寻访这些年的案例,隔三差五会遇到一类客户:JD 挂出去三个月没人合适,我们坐下来一聊,发现这活内部就有两个人能干,或者找个顾问兼职就能顶。这篇文章不是劝你省掉招聘预算,是想把一件事说清楚:招人之前,先想明白「要不要招、招什么形式」。
上个月,一位做智能硬件的老板找过来,说研发负责人走了,让我们赶紧补一个。我们没急着接单,先问了他三个问题:这个岗位的活,内部有没有人能先顶着?这些活是长期的,还是阶段性的?如果三个月都招不到,公司会怎样?老板愣了一下,说没细想过。
这不是他一个人的问题。百猎猎头公司做寻访这些年,见得太多了。岗位一空,第一反应永远是挂招聘网站、写 JD、约面试。这条默认动作顺滑到没人质疑,可它未必是正确答案。
我先把结论摆出来,后面再慢慢拆:一个岗位缺口,至少有三种填法。招全职只是其中一种,而且往往不是最划算的那一种。
第一种,内部转岗或提拔。这话听着像废话,可真盘一遍你会发现,很多公司内部有的是人,只是没人想起来问。上个月那家智能硬件公司,我们帮他把研发负责人的活拆开一看,三分之一的活,一个干了四年的老工程师一直就能接,只是从来没人问过他愿不愿意。后来这个人转了岗,加了点薪,干得比谁都稳。内部的人知根知底,不用磨合,成本还低,还顺便把人留住了。
第二种,灵活用工。外包、兼职、顾问、退休返聘,都算这一类。有些岗位是项目制的,比如一次系统迁移,干完就散;有些是阶段性的,比如临时顶个产假。这种缺口,你花三个月去招一个全职,等人到岗,活早过去了。找个顾问或者外包,两周就能开工。长沙那篇空岗不用招新人就能填上,说的其实也是这个理。
第三种,才是招全职。长期存在、承担核心职责、市场上确实稀缺,这种岗位值得走完整的招聘流程,也值得花猎头费。怎么判断,我在后面单独讲。
三种填法的长相,上面那张图画得清楚。顺序别搞反:先盘内部,再看灵活用工,最后才决定招全职。
在动手写 JD 之前,我建议你先对着四件事过一遍。不用开大会,跟用人部门聊半小时就能有答案。
先问内部:这个岗位的活,内部有没有人能干,或者稍微带一带就能干。这一步最容易被跳过,也最容易捡到便宜。把岗位职责一条条列出来,跟现有的人对一遍,你可能会发现,缺的根本不是一个新人,是一次内部调整。最被低估的人才池,往往就在你自己的公司里,就坐在工位上。
再问周期:这些活是长期的,还是阶段性的。长期的定义是至少两三年都稳定存在,阶段性的就是半年到一年的临时需求。这个判断直接决定你是招全职,还是找灵活用工。不少公司把阶段性需求当成长期岗位来招,结果招进来的人半年后没活干,他自己也想走。
接着问后果:如果三个月招不到,公司会怎样。这个问题很残忍,但特别管用。如果答案是「也没啥,先拖着」,说明这岗位没你想的那么急,可以慢慢来,甚至可以不招。如果答案是「某个订单就黄了」,那这岗位不仅该招,还该花力气去抢。
最后问市场:市面上这样的人,到底有没有、贵不贵。很多 JD 描述的人,市场上根本不存在,或者贵得离谱。写 JD 之前先摸一下行情,比招了三个月才发现这人在现实中不存在,要省事得多。
四件事问完,基本能筛出哪些岗位该走正式招聘。我把它压成一句话:长期、核心、稀缺,三个条件同时满足,才值得招全职。
长期,是这岗位至少两三年都稳定存在,不是临时顶缺。核心,是这岗位直接关系到业务的关键环节,断了会伤筋动骨。稀缺,是市面上符合条件的人不多,需要主动去寻访,不是挂个网站就有人投。三个条件凑齐,招聘这件事就清晰了:你招的是一个要长期陪公司走的人,值得把 JD 写清楚、把薪资给到位、把流程走扎实。
反过来,三个条件凑不齐的,先停下来想想,是不是上面那两种填法更合适。有些岗位,其实从一开始就没打算招到人,挂着只会白耗 HR 的精力。省下的不只是招聘费和三个月时间,还有试用期翻车后收拾残局的功夫。
单靠一次两次的觉悟没用,这事得变成习惯。我给个最简单的办法:在用人部门的招聘申请单上,加一栏「这个缺口,先盘过内部和灵活用工了吗」。就这一行字,能拦住一半拍脑袋的招聘需求。
再进一步,可以把「岗位是否长期、是否核心、市场是否稀缺」做成一张三问自查表,跟 JD 一起提交。百猎猎头公司帮不少企业搭过这套流程,最明显的变化是招聘周期短了,空岗时间少了,HR 也不用在不可能招到的岗位上干耗。
说到底,招聘是一场资源配置,不是条件反射。岗位空了,先想清楚这岗到底该怎么填,比急着找人重要得多。真到了该招全职、自己又招不动的时候,再考虑把专业的事交给专业的人,可以看看百猎猎头公司的服务,或者直接联系我们,电话 400-001-7166。
Q:岗位空了,内部转岗和招全职,到底怎么选?
先看这活是不是长期、核心、稀缺。三个都占,才值得招全职;只占一两个,内部转岗或灵活用工更划算。拿不准的,百猎猎头公司可以帮企业做一次岗位诊断,把该不该招、招什么形式算清楚,欢迎拨打 400-001-7166。
Q:灵活用工适合哪些岗位?
项目制、阶段性、还在试水的方向都适合,比如系统迁移、产假顶岗、某个新业务的前期探索。这类缺口招全职,容易造成人来了没活干。百猎猎头公司做寻访时,也会先跟企业确认用工形式,避免花冤枉钱,具体可以看服务保障。
Q:判断错了,招进来发现不合适怎么办?
先把试用期评估做实,把关键指标前置到前两周对齐,别拖到第三个月才发现不对。如果反复判断失误,问题多半出在岗位分析上。百猎猎头公司可以帮企业把岗位画像和评估标准重新搭一遍,降低试错。想了解我们,可以看关于我们。
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