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编者按:做猎头这些年,我们百猎猎头公司听中高端候选人倒苦水,最常听到的一句话是:白天全在开会,正事只能夜里干。有些人能力一点不差,时间却被会议切得稀碎,一年到头拿不出几件像样的成果。今天这篇就聊聊,会议是怎么一点点吃掉你身上最值钱的时间的,又该怎么把时间抢回来。
先说个很普遍的画面。你早上到工位,本想先花两小时把方案写完,结果九点半一场站会,十点一场对齐会,十一点半又拉了个临时碰头,等从会议室出来,上午没了。下午再补两个评审,一天就这么交代了,方案还停在开头两段。
会为什么越开越多?百猎猎头公司跟企业打交道时,观察到这么个规律:组织一大,人一多,同步就成了刚需。跨部门要同步,上下级要对齐,出点突发还得临时拉会。这些会,多半是一层层自然长出来的,很少有人故意多开。
还有一层原因更微妙。不少管理者把开会当成了管理本身,觉得不把人聚起来说两句,心里就不踏实。于是会越开越长,人越叫越多,能拍板的人反而来得越少。
对普通员工来说,会多最直接的代价,是时间被切成碎片。真正出成果的活,往往需要大块的、不被打断的时间。写方案、做设计、复盘数据,这些事一旦被切成二十个小段,效率和手感就全散了。
我见过太多候选人,能力很强,业绩却平平。翻他们的日程就明白了:白天的时间全泡在会里,正经活只能靠晚上加班补。加完班人也耗干了,第二天开会又没精神,陷进一个死循环里出不来。
时间这东西对谁都公平,就看你把它花在能看见结果的地方,还是花在会议室里。
会多了,先别急着抱怨,先做减法。判断一个会要不要去,看三样就够:有没有议程,有没有要拍板的事,有没有非你不可的输入。三样一个都不占的会,去了就是陪坐。
很多人不敢推会,是怕被人说不上进、不合群。其实你大可以直接问发起人一句:这个会需要我做什么?问清楚了,该去的去,不该去的省下一小时,谁也不亏。
还有些会,你只需要贡献十分钟。那你就去这十分钟,剩下的时间回来干活,比全程耗着划算得多。
总有些会躲不掉。躲不掉的会,就把它开短。会前把材料发出去让人先看,会上不念稿,直接说结论、说分歧、说下一步。能用文档说清的事,别开会。
定时长是个笨办法,但真管用。原来两小时的会,先压到四十分钟试试。你会发现,四十分钟逼着人只说重点,效率反而上去了。
会开完,一定落到三样东西上:谁负责、做什么、几号交。缺了这三样的会,等于白开,下次还得再开一次补上。
说到底,会议管理不是让你变成不合群的孤家寡人,是让你把省下来的时间,砸在能出成果的事上。
百猎猎头公司帮企业物色中高端人才时,最看重的从来都是他有没有拿得出手的成果。会开得再多,简历上也写不进去;做成的项目,才是硬通货。
所以这件事的逻辑其实很简单:先分清哪些会非你不可,躲不掉的会开短,省下的时间集中起来干正事。时间抢回来了,成果攒起来了,你的身价自然就上去了。
要是你正卡在“忙了一整年,却说不出自己干了什么”的关口,不妨找懂行的人聊聊。像百猎猎头公司这样的中高端猎头,天天跟企业、候选人打交道,能帮你把方向盘清楚。想摸清自己的市场价位,可以看看我们的薪酬调研;想知道自己更适合走专业线还是管理线,先做一次人才评估。对“工龄和成果”这层关系有触动的,可以读你攒了十年工龄,却拿不出一样作品;想明白为什么埋头苦干不等于升职,救火救得越好,离升职越远这篇也值得翻。真要换平台,我们的高端人才寻访能帮你把机会接住。
问:会议太多,怎么判断哪些可以不去?
答:看三样,有没有议程、有没有要拍板的事、有没有非你不可的输入。三个都没有,直接问发起人一句“需要我做什么”,能省则省。百猎猎头公司建议职场人每周给自己的日程做一次减法,把省下的时间留给真正出成果的活。拿不准怎么取舍,可以打 400-001-7166 找顾问聊聊。
问:领导要求必须参加的会,推不掉怎么办?
答:推不掉就把它开短。会前看材料、会上直接说结论和下一步,会后落到“谁负责、做什么、几号交”三样上。把会开得利落,领导反而会记住你。百猎猎头公司在帮企业物色管理层时,看重的是一个人能不能把事往前推,会不会陪坐倒没那么要紧。更多问题可以先看我们的常见问题。
问:时间总被会议切碎,怎么找回大块时间?
答:每天给自己留一块“免打扰”的时间,比如早上一到工位的前两小时,不接会、不看消息,专门干当天最重的那件事。把它当成和开会一样重要的日程,先占住。百猎猎头公司服务全国20余城,见过太多靠这一招把业绩做起来的人。有需要可以打 400-001-7166 聊聊。
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