编者按:数字化转型喊了这么多年,很多企业还是卡在同一个坎上:人招来了留不住。百猎猎头公司在服务客户的过程中反复看到一种翻车模式:企业花了大价钱、等了很长时间,招来的人却干不长。不是候选人不合适,是岗位画像从根上就没站住。下面复盘一个花了两年、换了四个人的真实案例。
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这家企业在华东有超过两百家直营门店,年营收十几个亿。创始人是一对五十出头的夫妻,从一家街边店做起,二十多年把生意做到了全省。2024年初他们决定做数字化。
第一任数字化负责人来自一家知名互联网公司的中台部门,履历写着"主导过日活千万级产品的数据体系建设"。入职第三周他告诉老板,企业需要先把全部门店的POS系统换成统一平台,预算大概八百万。老板犹豫了两周,批了。项目推进到第三个月,门店端开始抱怨新系统卡顿、库存数据对不上、老员工不会用。第六个月他提交了辞职信,理由写的是"组织基础跟不上数字化节奏"。
第二任是从一家头部零售企业挖过来的IT总监,有行业经验。老板觉得这次找对人了。入职后他做了两件事:把上一任的POS替换项目叫停,转而推进一套会员管理系统。选型花了两个月,跟供应商谈了两个月,系统测试时发现跟原有进销存完全不兼容。他在入职第五个月被请走了。
第三任来头更大,是跨国咨询公司的数字转型顾问。交了一份一百二十页的PPT,从战略层、组织层、执行层分别列出三年路线图。方案很好看,董事会一致通过。落地第一个月就卡住了。方案里规划的新部门需要从零组建,预算缺口两千多万,现有业务部门没人愿意配合数据打通。他在第九个月主动离开,最后跟猎头说了一句:"他们根本没准备好做数字化。"
第四任是朋友介绍的,某大厂出来的技术VP。老板换了策略,不给大预算,不做大规划,让他先从一个具体项目做起。他选了线上商城。技术实现很顺利,三个月商城就上线了。但线上订单的履约速度完全跟不上,仓库拣货还是靠人工,门店库存跟线上库存各管各的。他开始跟各部门"打架",从仓储到门店运营到财务,每个环节都在抵触。第四个月提出离职。
两年,四个数字化负责人,直接成本(薪酬加遣散费)超过四百万。间接的成本没法算:门店数据还是手工录入,库存周转天数比竞争对手高了将近一倍,线上营收占比不到百分之三。
百猎猎头公司是在第四任离职后被请进去的。老板在电话里第一句话是:"你们能不能帮我找一个真正能干的数字化人才?别再推荐那些履历好看一到岗就不行的人了。"我们当时回答的是:"先别急着找人。让我们先看看,你的岗位本身有没有问题。"
把这四个人放到一起对比,会发现一件事:他们的履历都经得起背调,职场经历扎扎实实,在前东家都有拿得出手的业绩。
第一个人的POS替换方案,如果放在一个IT基础健全的企业,逻辑完全成立。第二个人的会员系统,在纯零售企业也是标配。第三个人的三年路线图,方法论没错。第四个人的线上商城,技术实现确实干净利落。
但四个人都翻在了同一件事上:他们的方案跟这家企业的现实对不上。
更具体地说,没有一个人真正搞清楚:这家企业到底在什么阶段,组织准备好没,数据基础什么样,业务部门愿不愿意配合。而这些事,不是候选人该独自搞清楚的。企业的管理层自己也没想明白。
我们复盘的时候翻了一遍历任的招聘JD,发现一件有意思的事:四份JD在核心职责描述上几乎一字不差:"制定数字化转型战略""搭建数字化团队""推动数字化项目落地"。谁也看不出这家企业到底要数字化什么。是通过数字化提高单店坪效,还是用数据打通供应链效率,还是做一个线上增长的第二曲线,还是全部都要。JD里没写。
岗位没定义清楚,招来的人自然各自按自己的理解去干。四个人四种打法,每一种单独看都有道理,放在同一家企业身上就是在同一个伤口上反复开刀。类似的情况我们在帮一家企业招了半年人之后,发现他们缺的根本不是人这个案例里也见过。
我们跟创始人和核心管理层开了三次会,每次两个多小时。
第一次会只问一个问题:"你们说的数字化,到底要解决什么生意上的问题?"创始人想了很久,给了一个让我们意外的回答:"我们就是想活下去。年轻人不进我们的店了。"
这句话暴露了一个关键信息:这家企业的数字化不是增长驱动,是生存驱动。岗位画像就完全不一样了。增长驱动的数字化负责人需要战略视野、资源整合能力、大规模团队管理经验。生存驱动的数字化负责人需要的是快速试错、低成本验证、能在混乱中找到最小可行路径的人。
第二次会把所有业务部门的负责人叫到一起,问了一组问题:现在的数据流是什么样的?从进货到门店销售到补货,每个环节谁在看什么数据,哪些已经有了,哪些还是手工的?场面比我们预想的还乱。采购部用的是自己建的一套Excel,门店端用的是POS自带的报表,财务部用的是金蝶,三个系统之间没有打通,数据口径全对不上。
第三次会让创始人给数字化定一个优先级:如果今年只能做成一件事,选什么?创始人说:单店坪效。他说各个门店收入差距很大,好的店一年能做一千多万,差的店不到三百万,他不知道差在哪。
到这会,岗位画像已经比原JD清晰了不止十倍。
这个案例不是个例。百猎猎头公司过去两年接了不下二十个数字化负责人岗位,接近一半在第一次交付后出现了"干了不到一年就走了"的情况。我们在中小企业招高管为什么总看走眼这篇文章里也聊过类似的招聘误区。复盘下来,画像歪掉的原因基本逃不出下面这四个。
一、把"数字化"当成一个单一职能。数字化不是会计、不是法务、不是HR,它不是单一职能。数字化负责人本质上是一个跨职能的协调者,需要在技术、业务、财务之间做翻译。用传统"部门负责人"的思路去招,从第一天就偏了。
二、JD里只写"要什么",不写"不要什么"。招数字化负责人跟招销售总监的逻辑不一样。销售总监可以用同一套能力模型去评估。数字化负责人面对不同企业的现状完全不同,同一套能力放进去结果天差地别。JD应该先写清楚"我们现在缺什么""我们暂时不需要什么",把边界画出来。
三、汇报线设计不合理。这个案例里四任数字化负责人都直接向老板汇报。理论上没问题,实际操作中老板既没有精力做判断,也不愿意把权力交给一个"外人"。更合理的设计是:前六个月让数字化负责人跟运营VP或财务VP搭班,先在一个明确的业务范围内做出可量化的结果,再逐步扩大权力边界。
四、成功的标准没对齐。问创始人"怎样算招到了合适的人",他想了半天说"事情做起来了就算"。什么事、做到什么程度、用多长时间、花多少钱,全没有。没有量化目标,任何人来了都只能猜着干。猜错了就换人,换了人继续猜。
这一次我们把岗位重新定义了一下。标题从"数字化转型负责人"改成了"门店运营数字化负责人",范围缩窄了,目标明确了。
我们在全国范围内锁定了七位候选人,最终推荐了三位进入面试。拿下的这一位,背景跟前四位区别很大。他不是互联网大厂出身,也没有咨询公司光环。他在一家中型连锁餐饮企业做了四年,从IT主管做到了运营总监,既管过系统也管过门店。
我们为什么觉得他合适?因为他做过的事跟这家企业马上要做的事几乎一样:把一个老旧的门店系统替换掉、把销售数据和库存数据拉通、让门店店长每天能看到自己店在卖什么、什么好卖、什么在压货。这些事没多高级,对这家零售企业来说就是最要紧的。
入职第一个月他没有做任何技术方案。他把二十家标杆门店跑了一遍,跟店长聊、蹲在店里看一天客流、翻门店的进货单和盘点单。第二个月选了三家门店做试点,只改了一样东西:让POS系统每天自动出一张表,告诉店长昨天卖了什么、毛利多少、哪个品类在降。就这一张表,三家试点门店两个月后平均坪效提高了百分之九。
然后他拿着这个结果去跟其他门店谈、跟采购谈、跟仓库谈。大家都看到了效果,配合度上来了。
到今天他入职超过十四个月。企业的线上营收占比从百分之三提到了百分之十一,门店库存周转天数从八十七天降到了五十二天。他刚从运营VP升到了COO。
走的时候创始人对我们说:"早两年找到你们就好了。"我们说的是:"早两年找到我们也没用。那时候你还没准备好。"
类似的案例在百猎猎头公司的案例库里还有不少。比如哪家猎头公司擅长碳资产管理人才招聘里,我们也帮一家企业重新梳理了岗位画像,最终找到了对的人。
Q1:中小企业招数字化负责人,预算有限怎么找?
不要一上来就想找大厂出来的数字化负责人。百猎猎头公司的建议是:先把"数字化"这个模糊的目标拆成具体项目,比如先做会员系统、先做库存打通、先做门店数据可视化,再从做过类似项目的人里找,哪怕职级低一点。能用的人比好看的人靠谱得多。我们也建议企业面试前看看猎头看简历只看15秒,这三个位置写好了就是面试通知,换个角度理解人才筛选的逻辑。预算不够可以考虑项目制猎头服务,百猎猎头公司针对中小企业提供灵活的寻访方案,需要咨询可以拨打 400-001-7166。
Q2:数字化负责人应该向谁汇报?
没有一个标准答案。百猎猎头公司根据上百个案例总结的经验是:如果数字化是效率驱动型(降本、提效),跟运营VP或财务VP搭班更容易跑通。如果数字化是增长驱动型(新业务、新渠道),直接对CEO汇报更合适。不管哪种模式,前六个月一定要给他一个具体的、可量化的小目标,而不是一个抽象的"推动数字化"。
Q3:怎么判断一个数字化候选人是真的能做事还是会包装?
让他讲一个失败的案例。百猎猎头公司在面试数字化候选人时有一个固定动作:在候选人聊完成功项目后,追问一句"你在这个项目里遇到过最大的阻力是什么?当时怎么处理的?谁对你不满意?"真正做过事的人能一口说出具体的人和具体的冲突,只会讲理论的人会在这个问题上开始绕圈子、讲概念。如果面试拿不准,百猎猎头公司提供专业的人才评估和背景深度调查服务,电话 400-001-7166。不同行业的人才评估维度差异很大,比如商业航天这类硬科技赛道和传统零售的评判标准就完全不同,我们有针对不同行业的专门评估框架。
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