📌 本文速读
编者按:微信、钉钉、企业微信,早就把工作从办公室搬进了群。百猎猎头公司每天翻几十份简历,也听候选人聊自己的职场。聊得多了会发现,真正把人卡住的,常常不是能力,是群里那点分寸。有人因为秒回被贴上个"闲得慌"的标签,有人因为一次已读不回丢掉了到手的offer。这篇不讲大道理,就讲我们观察到的几个场景,和几条能避开的坑。
先说秒回。领导晚上十点发一条消息,你手指一滑就回了个"收到"。表面看是积极,可往后公司里所有下班后的急事,都会第一个想到你。因为你用行动告诉所有人:你二十四小时都在线,而且随叫随到。百猎猎头公司见过不少这样的候选人,能力不差,就是被"随叫随到"三个字磨光了,最后连自己都分不清工作该在哪结束。
再说已读不回。群里@你确认一个数据,你看到了,心想"待会儿回",转头忙别的,这事就真忘了。球停在你手里,整条线都卡在你这一步。最后耽误的是别人的进度,背锅的是你。
这两头都不对。分寸不在快慢,在于你有没有让消息落地。看到能马上办的,回一句"收到,我半小时内给";一时办不了的,回一句"这个我得明天给,今天手上有个上线"。让人知道你在,比什么都强。
文字没有语气。
你在群里回一句"这需求你们怎么想的",自己觉得是正常沟通,对面读出来可能就是阴阳怪气。群聊里最贵的成本,是别人对你这句话的误读。
更糟的是情绪上头那一刻,手比脑子快。一句狠话发出去,两分钟后又撤回,可群里几十双眼睛早看见了,截图还留着。撤回撤不回记忆,更撤不回别人对你的判断。
我们的建议很朴素:感到火气上来,先退出对话框,去倒杯水,二十分钟后再决定回不回、怎么回。多数让你暴跳的事,二十分钟后都不值得发火。值得发火的那些,也不该在群里发。
这大概是群里最常见的分寸题。表扬人、批评人、谈钱、请假、辞职,这些一律私聊。把批评放群里,等于公开处刑,对方记你一辈子;把表扬放群里,别人看着像作秀。
该放群里的,是需要留痕、需要同步的事:跨部门的排期、需求变更、交付确认。这种放在群里,是为了让相关的人都看见,避免事后扯皮。
一个简单的判断:这句话涉及具体某个人的面子或利益,私聊;这句话需要让一群人知情或背书,群里。很多人栽在反过来用,把私事搬群里"留证据",证据是留了,关系也断了。
周末深夜的群消息,考验的是你对"边界"的理解。我们接触过深圳的互联网从业者,工作群基本是二十四小时运转的,老板凌晨还在群里发版本。也有上海的外企人,下了班群就安静了,回消息反而显得突兀。城市不同、行业不同,边界不一样。
但有个通用的做法:看消息是谁发的、什么事。直属领导发的、涉及你手上项目的,尽快回;不紧急的通知、转发,放到第二天上班处理,完全没问题。关键是别当那个永远在线的工具人,也别在关键节点装死,比如项目上线那晚,群里的每一条都跟你有关。
领导在群里发一条指示,下面刷屏"收到"。你回不回、回多快、回什么,都是细节,但细节堆起来就是印象。
别抢着当第一个秒回的,显得你整天盯着群;也别等别人都回完了才补一句,显得你不上心。更别在群里长篇大论,把领导一句"周末前出个方案"接成一篇千字小作文。回一句"收到,我周五下班前给您"就够了,剩下的线下或私聊展开。
我们写过一篇在苏州,会干活和会汇报之间,差了一次升职,讲的也是这个道理:干得漂亮,还得让人看见。群里回消息,就是成本最低的"让人看见",别浪费它,也别用力过猛。
群里总有那么一两个活跃的人,什么话题都能接,表情包发得飞起。可到了评优、晋升的时候,领导脑子里浮出来的,往往是另一些人:群里话不多,但每句话都在点子上,交办的事件件有着落。
群里的活跃度,和你的职场价值,是两码事。企业真正要的中高层,看的是关键时刻你能不能把事推下去,不是群聊里多能聊。百猎猎头公司做中高端人才寻访这些年,最直观的体会就是:靠谱这两个字,是稀缺资源。
想让人记住,与其在群里刷存在感,不如把答应的事都兑现。回过的每条消息都有下文,接过的每件事都有结果。这种人在群里不用多说话,自然有人惦记着。
看情况。涉及你手上项目、直属领导发的,尽快回一句,让人知道你在;不紧急的通知可以放到第二天。分寸在于"让人知道你在",而不是"时刻在线"。百猎猎头公司建议职场人给自己划一条线,也守好这条线,电话400-001-7166。
别在群里接招。群里一对一吵,输赢都是输,别人只看到两个不成熟的人。先回一句"这事我私聊你",把战场从群里移开,线下或私聊把事说清楚。控制不住情绪的时候,先放二十分钟。百猎猎头公司接触的中高端候选人里,能把冲突转到私下的,往往走得更远,电话400-001-7166。
三个原则:公事群里说、私事私聊、情绪放一放。该表态的别装死,该私聊的别群发。想进一步梳理职场沟通的分寸,可以找百猎猎头公司聊聊,电话400-001-7166。
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