编者按:在长沙做猎头这些年,接过太多"招了半年没结果"的单子。企业第一反应总是换HR、换渠道、加猎头费。但我们翻完案例库发现:十个卡住的单子,七个问题出在用人部门最初递过来的那张需求表上。这篇文章不讲HR怎么做执行,讲那张需求表怎么拆。
去年底长沙百猎猎头接了一个单子:本地一家智能制造企业招技术总监。HR递过来的JD列了十一条要求,硕士起步、十年经验、带过团队、熟悉特定产线工艺、有专利申请经验。每一条单看都没问题。
事情从第二轮面试开始变形。候选人是武汉回来的,在类似规模的企业干了八年,履历没硬伤。第一轮HR面顺利通过。第二轮部门总监面完,写了四个字:"视野不够"。第三轮分管副总聊完,评价完全相反:"落地能力强,可以要。"
同一个人,一个面试官打62分,另一个打85分。我们回头复盘才发现症结:部门总监嘴上说招技术总监,心里想的是找个能帮他写专利的人;副总想的是车间那几条线老是出故障,得有人镇住。两个人看着同一份JD,脑子里是完全不同的两套用人标准。
这种现象在长沙的企业里比一线城市更常见。长沙的公司组织层级相对扁平,一个岗位经常要同时满足好几方的期待:老板想省钱,总监想招能干的,团队想要好相处的。HR拿着同一份JD,却要同时满足三套不同的标准。这哪是招聘,这是解方程。
有人会说,面试官没对齐,开个会沟通一下不就完了。
没那么简单。长沙百猎猎头内部统计了过去两年的案例数据:面试结果出现明显分歧(同一候选人分差超过20分)的岗位,超过六成不是因为面试官能力问题。根子在更前面:岗位定义本身就没达成过共识。
用人部门写JD的时候,尤其是中小企业,经常是一个人拍脑袋写的,其他人根本没看过。或者看过了,觉得"差不多就行",懒得提意见。等到真有人来面试了,"差不多"变成"差很多"——部门总监突然想起要懂ERP,技术负责人临时加了框架经验,老板面完说气场不对。每多一条隐性条件,候选人池就缩一圈。缩到最后,池子里只剩两类人:找不到的,和招来也不合适的。
我们在之前的文章里聊过初筛环节怎么影响招聘结果,但需求端的问题比初筛更前置。需求歪了,后面的流程跑得再顺也是白跑。
今年三月,长沙一家做新能源零部件的公司找到我们。结构工程师的岗位挂了四个月,面了二十几个人,一个offer都没发出去。
我们做的第一件事不是去搜简历。是把用人部门的三个人——技术总监、项目负责人、跟这个岗位天天配合的另一个工程师——叫到一起,关上门开了一个小时会。
内容很简单:一人一张纸,各自默写这个岗位最重要的三条要求。写完一对,三张纸上几乎没有重样的。技术总监写了仿真能力和五年经验,项目负责人写了沟通和项目推进,工程师写的是"能画图就行,别的东西来了可以学"。
我们把原始JD上的十一条全摊开,一条一条过。每一条都问同一个问题:这个人其他条件都不错,唯独缺了这一项,岗位核心交付能不能完成?
十一条拆完,真正不可妥协的只有四条:能做结构仿真、有产品开发全流程经验、沟通不掉链子、薪资范围内能谈。剩下的七条全是"有更好,没有也能用"。我们把那七条从JD里拿掉,挪到面试评估的加分项里。
重新开放岗位后,候选人池从17个简历扩到61个。第二周面了八个人,第三周发出两个offer,第四周一个人入职。到现在五个月了,人没走,而且绩效评了A。
我们后来把这套做法用在十几个类似卡住的岗位上,大部分在拆完需求之后招聘周期明显缩短。不是什么高深理论,就是把人叫到一起,把话说清楚。
归纳下来就四步,每家公司的HR都可以自己试试。
第一步,区分刚性和弹性。拿到原始JD,逐条问:缺了这条,核心交付能不能完成?能的就是弹性,不能的就是刚性。刚性的留下,弹性的挪到加分项。别舍不得删,你舍不得删的那些条件,就是卡住招聘的元凶。
第二步,让真正共事的人参与。别只问用人部门老大。问问将来跟这个岗位天天配合的人,他们说的往往更接近真相。我们在长沙碰到的案例里,经常是底下的人最清楚这个岗位到底要什么。
第三步,把JD翻译成场景。别写"五年经验",改成"能独立处理XX产线的常见故障"。别写"沟通能力强",改成"能跟供应商和车间同时对接不出乱子"。场景化的需求,面试时才好验证。关于简历筛选和场景化评估的关系,另一篇文章讲得更细。
第四步,面试前对齐打分标准。面试官各自面完再讨论是没用的,来不及了。面之前就得坐下来,把刚性条件摆出来,每个人用自己的话复述一遍,确认理解一致。面试官校准这件事,我们单独写过,核心就一句:别等分歧出现了再去救火。
我们见过太多HR被问责的场面。岗位推了一个季度没关掉,老板问下来,HR第一个被点名。但翻翻实际数据,瓶颈经常不在HR这一端。
你招不到人,先别急着加渠道预算,也别急着降标准。查三件事。
先查需求是不是真的。用人部门写的和实际需要的,是同一个东西吗?我们统计过,中小企业的JD里有将近一半的条件,连用人部门自己都说不太清楚为什么写上去的。有的是"行业惯例",有的是"上一个人离职前的条件",有的是"竞品公司要求抄过来的"。这些需求不是假的,是没人验过真假。
再查面试官是不是对齐的。三个人面同一个候选人,评的到底是不是一个岗位?如果你发现面完了发offer候选人没来,问题未必在候选人身上,可能在面试环节就没有传递一致的信号。
最后查流程里藏着多少隐形过滤。那些"差不多就行"后来变成"差很多"的条件,有没有被写进评估表?每次面试临时加的标准,有没有被记录和审视?
三件事查完,大概率你会发现:不是市场上没人,是你列出来的那个"完美候选人",市场上本来就不存在。
Q1:需求拆解听起来不复杂,为什么很多企业不做?
因为不紧急。用人部门永远觉得"先看看简历再说",结果一看就是三个月。百猎猎头公司在服务企业时,会把需求拆解作为启动招聘前的固定动作,多花这一天时间,后面能省下几个月的返工。
Q2:小公司没有猎头预算,怎么自己拆需求?
不需要猎头也能做。找用人部门和实际共事的人,各自写一份"这个岗位三个月内必须交付的三件事",写完对着看。对不上的部分就是分歧所在。这条方法不用花钱,只需要你愿意多花一个小时坐下来认真聊。
Q3:需求拆完了还是招不到怎么办?
那说明问题在渠道端或者薪酬端。需求拆解能解决"找什么人"的问题,但解决不了"去哪找"和"给多少钱"的问题。如果刚性条件拆到四条以内仍然没有合适的候选人,可以联系百猎猎头公司 400-001-7166,我们帮你做一次长沙本地市场的人才Mapping。
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