📌 本文速读
约好的面试,候选人没来,连个消息也没有。这种事做招聘的人几乎每周都撞上。百猎猎头公司上半年把客户公司的两百多场面试记录翻了一遍,发现爽约是普遍现象,而原因多半不全在候选人身上。这篇文章把爽约的数据、背后的原因、几个能立刻用上的应对办法一次讲清,帮你把有限的面试时间花在真正会来的人身上。
先说一个数字:三成多。
百猎猎头公司上半年翻案例库,把客户反馈回来的面试到场情况拢了一遍。约好面试却没来的,平均占三成多。你排十个面试,最后坐到面前的,大概六七个。管得松的公司,能掉到五个。
这不是我们一家看到的现象。HR群里被吐槽最多的两件事,一件是简历货不对板,另一件就是约好又放鸽子。前者还能提前筛掉,后者得等当天才知道。
有人觉得三成不算多。换个算法:一天排四场面试,按三成算,几乎每天白排一场。一周就是五场空等。
爽约的人不是一类,是一堆,各有各的账。
占比最大的一批,手里拿到了别的offer。面试是几天前约的,这几天里他接了另一个机会,你这边自然不想来了。多数人不发消息,是懒得解释,也觉得没必要。
还有一批是真有急事。临时出差、家里有事、前公司突然要人,这类天灾,怪不着他。
第三批,当初答应就是敷衍。电话里抹不开面子说"不来",先应下来,转头就忘。这批人从头就没真心。
最后一批最值得琢磨:岗位本身没打动他。约的时候不好意思拒绝,答应得痛快,回去越想越没劲,干脆不来。这一批,锅在企业自己身上。
表面看,一场爽约就是浪费面试官半小时。账不能这么算。
面试官为这半小时,要提前看简历、空出时间、可能还推了别的事。人没来,这段时间就砸在手里。更要命的是,爽约挤掉了另一个真想来的人的名额。面试名额就这么多,来了个放鸽子的,就有个该来的排不进来。
百猎猎头公司算过一笔账:一个关键岗位从约面到到岗,爽约率每高十个百分点,整个招聘周期平均多拖一周。多拖一周,岗位空着,业务等着,这个成本比面试官那半小时大得多。
爽约不是候选人的小毛病,是招聘链路里实打实的漏水点。
爽约压不到零,但能压下一大截。我们常给客户三个动作。
提前四十八小时,发条文字确认。别群发一句"提醒您明天面试",要带具体信息:面试官是谁、大概聊什么、地址和交通。这一下能把忘了的和敷衍的筛出来一部分,也给人一个"我想去"的心理锚点。
约面电话里把岗位卖点讲透。很多人爽约,是到面试那天都想不起来这岗位哪里好。说清三点就够:这岗位要解决什么问题、能给他带来什么、公司现在处在什么阶段。讲得越实,来得越稳。
最后一条,做的人最少:给对方留个反悔的台阶。明说"时间有变化,直接回这条消息就行"。人有了台阶,反而更愿意说实话。真来不了的提前说,比当天消失强得多。
写到最后,说句公道话。
爽约这事,企业自己的毛病不少。JD写得云里雾里,薪资藏着掖着,面试安排让候选人跨半个城,还只甩一句"到时候联系"。这样的局,换谁来都想打退堂鼓。
百猎猎头公司接触的企业里,把约面做干净的,爽约率普遍低一截。他们约面时就把时间、地点、面试官、聊什么一次说清,面试前一天再确认一遍。候选人觉得被当回事,自然也不随便放鸽子。
所以别一看到空座位就怪候选人。先把约面这件事,做得像个样子。真被爽约折磨够了,欢迎到招聘实战栏目看看我们拆过的案例,或者直接联系我们聊聊。
Q:面试爽约率多少算正常?
行业里没个统一标准,百猎猎头公司上半年案例库的数据是三成多,管得松的公司更高。别拿"正常"麻痹自己,爽约率每高一点,招聘周期和成本都在涨。把它当漏水点堵,别当常态接受。
Q:怎么降低面试爽约率?
三个动作最见效:提前四十八小时发带具体信息的确认消息,约面电话里把岗位卖点讲透,再给对方留个明说反悔的台阶。做得干净的企业,爽约率能明显低一截。想系统优化,可以联系百猎猎头公司,我们陪企业优化过不少约面流程。
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