做猎头久了,有一类案子我们反而不敢接——某个部门业绩特别好,老板想给它配更牛的人。经验告诉我们,这种「明星部门」十个里有八个藏着更深的组织问题,上海这家公司就是个典型。去年夏天,CEO老周坐在上海百猎猎头办公室,第一句话就是:「帮我把最赚钱的部门拆了。」他自己也笑了,补了一句:「我知道你肯定觉得我疯了。」
老周的公司做企业服务SaaS,上海总部两百来号人,上海百猎猎头跟了他们三年的人才需求。事业部A负责他们的起家产品,做了八年,客户稳定,续费率漂亮。每年年报拿出来,A部门的数字往那一摆,其他部门的亏损就显得没那么刺眼了。三年下来,A部门在公司内部的地位越来越高,资源越拿越多,说话越来越硬。
问题出在第三年。
老周想推一个新方向,需要从A部门调两个资深产品经理过去带队。A部门负责人老何当场拒绝:「我们现在手上的客户维护不过来,抽不出人。」老周退了一步,说那你们自己做新方向行不行?老何说可以。六个月后,所谓的新方向,是把老产品换了个皮肤又卖了一遍。
上海百猎猎头后来复盘时发现,这种情况在营收过亿的中型公司里非常普遍。我们管它叫「利润陷阱」:一个部门越赚钱,它拒绝改变的筹码就越大,公司对它动刀子的勇气就越小。
这时候老周意识到一件事:A部门没有能力做新东西吗?有的。是不想做。他们现有的一套打法已经形成了肌肉记忆——维护老客户、收续费、年底分奖金。任何新尝试都意味着短期业绩波动,而业绩波动直接影响到四十多个人的年终奖。整个部门变成了一台运转精密的「反创新」机器。
类似的案例我们在上海这家公司把外派预算砍到零之后也聊过:有时候公司真正要砍的,是那个看起来很美的惯性。
老周的方案很简单:把A部门拆了,人打散,按项目组重新编队。产品、技术、销售不再按产品线归堆,而是按客户场景自由组合。A部门四十多号人,分配到四个新项目组里,每个组自负盈亏。
董事会上,老周说完方案,会议室安静了大概十秒钟。一位董事说了那句后来在公司内部传了很久的话:「你拆的不是部门,是公司的命。」另一位更直接:「老客户谁维护?续费掉了谁负责?你拿什么给投资人交代?」
投票结果毫无悬念,除了老周自己,全票反对。
但老周是创始人,持股超过半数。他硬推了。
消息传出去三天内,A部门走了六个人。一周内走了十九个。老何带着八个核心骨干一起离职,去了竞对。公司内部OA系统里,匿名板块炸了锅。有个帖子到现在老周还记得标题:「一个不懂业务的CEO正在亲手毁掉公司」。这种核心团队大面积出走的情况,上海一家人工智能公司融了两个亿,核心团队却越做越薄里面也发生过,结局完全不同。
第二周,老周把剩下的人叫到会议室。没有PPT,没有战略宣讲,他直接在白板上画了四个格子,分别写上四个新项目组的核心命题。然后说了一句话:「现在谁想走,门开着。想留的,坐到你想去的格子前面。」
三十二个人留了下来。没有一个人选了自己原来做过的方向。
这是老周后来反复提起的一个细节。他说那一刻他就知道这个决策对了,因为留下来的人里,没有人想回到舒适区。他们之前有好想法吗?有。但结构不允许他们施展。事业部制的围墙把每个人锁在既定轨道上,你就算看到了隔壁的机会,也跨不过去。这跟上海招了七个月没招到的人,在隔壁楼上班讲的是同一个道理:人才的眼睛不瞎,他们知道自己想要什么,缺的是一个能让他们够到的梯子。
头一个月是混乱的。四个新项目组没有历史数据可以参考,没有成熟的工作流程可以继承,连周报模板都是现编的。老周说他每天晚上十一点还在看各个组的日报,每个组的问题都不一样,但有一个共同点:所有人都在做之前从来没做过的事。
第二个月,第一个新项目跑出了MVP。
老周事后算了一笔账:拆部门之前,公司有七个部门,每个部门有自己的OKR、自己的资源池、自己的信息壁垒。产品经理和销售之间隔了两层汇报关系,一个新需求从客户反馈到进入开发排期,最短也要六周。拆完之后,项目组里产品、技术、销售坐在同一排工位上。客户反馈上午到,下午就有人开始写方案。
有一次一个客户提了个定制需求,之前要经过销售到售前到产品到研发四道转述,每次转述丢一批信息。现在销售转个头就直接跟研发聊,三天出了Demo,客户当场签了第二年合同。
第三个月,老周发现了一件更意外的事:留下来的人里,逐渐冒出了几个之前完全被埋没的人。有个做了三年售前的女生,在新的项目组里因为天天和客户泡在一起,三个月内独立谈下了两个新单子。老周说:「她在A部门的时候,工作范围从来没超过做方案。」这件事让他想起了把光鲜简历筛掉之后,上海这家公司终于找到了对的人里的一句话:很多人的能力边界,是被岗位描述画死的。
拆部门十二个月后,老周让人力资源部拉了一份数据。
续费率没有跌。走掉的老客户里,有两家跟着老何去了竞对,但新项目组用三个月时间把剩下的客户服务满意度从82分拉到了91分。因为拆了部门墙之后,客户不再面对一个销售一个售前,而是面对整支能直接调动资源的小团队。
新产品线从零跑到了七个。七个里面有两个已经实现盈亏平衡,另外五个在增长。老产品的营收也没有掉——留下来的人在维护老客户的同时,顺手把老产品的迭代周期从六周压缩到了两周。
整体营收翻了一倍。后来老周跟我们复盘时说了句大实话:「我当初以为拆部门是刮骨疗毒,做完才发现是在放血,放掉的是堵了三年的淤血。」
当然,这个结果有它的条件。上海百猎猎头复盘后提炼了三条前提:第一,老产品的客户关系是留在公司品牌上,不绑在个人身上;第二,留任的团队领导层愿意从零开始带新项目,没有架子;第三,CEO自己下场盯了前三个月的日报。三条缺一条,故事的结局大概率是另一个版本。这和面试迟到了半小时,却是当年最值的招聘里讲的逻辑相似:人和组织真正关键的时刻,往往不在战略会上,在那些看似随意但决定走向的细节里。
Q:怎么判断一个赚钱的部门是不是该动?
看三个信号。第一,这个部门上一次出新产品是什么时候?超过两年没出新东西,说明团队已经进入维护模式。第二,跨部门调动能不能从它里面抽人?如果每次调人都被拒绝,说明已经形成利益壁垒。第三,部门负责人在战略会上说的最多的是什么?如果永远是「守住基本盘」,基本守不住。百猎猎头公司这些年经手的案例里,明星部门从盈利到拖垮公司,中间通常只有两三年窗口期。
Q:拆部门走了核心骨干怎么办?
说实话,一定会走一批人。老周公司走了近一半。但留下来的三十一个人打出了翻倍的业绩。那些因为组织调整就离开的「骨干」,忠诚的是自己的舒适区。他们走不是坏事。百猎猎头公司的建议是,做组织变革之前至少储备30%的人才buffer,走人能补上,就不会慌。我们全国服务热线:400-001-7166。
Q:小公司适合这种激进的组织改革吗?
小公司反而不需要拆——因为小公司本来就没有那么多部门墙。老周的公司是在两百人规模、单一部门垄断营收的时候才需要动刀子。如果你的公司还在一百人以内,重点不是拆而是不要建——从一开始就用项目制来组织结构。百猎猎头公司服务过大量成长型企业,观察到一个规律:组织结构的问题像滚雪球,越早定型越难改。趁雪球还小的时候,把底层的协作机制做对。
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